Amaranta
Organización documental familiar

Los documentos de su familia, en orden y al alcance

Amaranta acompaña a familias bogotanas a inventariar, preparar y conservar sus papeles: registros civiles, escrituras, títulos académicos y todo lo que importa.

+57 601 274 86 39 [email protected] Bogotá, Colombia

Lo que hacemos

Tres servicios pensados para diferentes momentos de la vida familiar. Todos son trabajo de organización y coordinación; los asuntos que corresponden a un profesional especializado de su elección siempre se señalan con claridad.

Inventario de documentos familiares

Inventario de Registros Familiares

Una sesión guiada de dos horas y media que produce un inventario escrito completo: dónde está cada papel, su fecha, su estado y qué falta renovar. El inventario se entrega en una semana junto con una estructura de carpetas lista para usar.

¿Qué cubre?

  • Registros civiles e identificaciones
  • Documentos de propiedad y vehículos
  • Títulos académicos y papeles del exterior

Las preguntas de fondo van al profesional que usted elija.

COP 415.000

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Preparación y coordinación de documentos

Preparación y Coordinación Documental

Apoyo práctico para reunir, ordenar y preparar los papeles que un trámite administrativo requiere. Cubre solicitud de copias, coordinación de traducciones certificadas, gestión de apostilla y verificación de que nombres y fechas coincidan en todos los documentos.

¿Qué cubre?

  • Solicitud de registros ante entidades
  • Coordinación de traducción y apostilla
  • Expediente indexado y seguimiento semanal

Duración: cuatro a siete semanas según el trámite.

COP 1.480.000

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Programa de archivo familiar

Programa de Archivo Familiar

Cuatro meses para poner en orden la vida documental completa del hogar: inventario, recuperación de registros faltantes, digitalización con respaldo, índice escrito y calendario de vencimientos. Dos sesiones de trabajo con los adultos de la familia para que el sistema se mantenga.

¿Qué cubre?

  • Digitalización con nombre consistente
  • Calendario de renovaciones y vencimientos
  • Revisión a los tres meses del cierre

Citas quincenales + revisión a mitad del programa.

COP 3.180.000

Consultar disponibilidad

Por qué las familias trabajan con nosotros

Sin prisas, sin promesas que no podemos cumplir. Solo trabajo cuidadoso con sus papeles.

Proceso claro desde el primer día

Antes de empezar le decimos exactamente qué haremos, qué queda fuera y cuánto tiempo tomará cada paso.

Entregables concretos

Cada servicio cierra con un producto tangible: un inventario, un expediente indexado o un archivo completo con su índice.

Atención directa, sin intermediarios

La persona que recibe su caso es quien trabaja con usted durante todo el proceso, no un equipo anónimo.

Manejo discreto de información sensible

Los datos de su familia se trabajan con protocolos de privacidad estrictos y no se comparten con terceros.

Límites bien trazados

Sabemos qué hacemos y qué no. Cuando un asunto corresponde a un abogado o notario, lo decimos y le ayudamos a encontrar a quién acudir.

Sistema que perdura

No solo organizamos; le enseñamos cómo mantener el orden para que su familia no vuelva a empezar desde cero.

¿Por dónde empezamos?

Cuéntenos brevemente la situación de su familia. Desde ahí conversamos con calma y sin ningún compromiso para que usted decida si uno de nuestros servicios tiene sentido.

[email protected]

Preguntas frecuentes

¿Qué diferencia hay entre organización documental y asesoría jurídica?

Amaranta hace trabajo de organización: inventariar, reunir, ordenar, coordinar copias y apostillas, y entregar expedientes listos. No damos conceptos jurídicos, no firmamos poderes ni representamos familias ante entidades. Cuando un asunto requiere un abogado o notario, lo señalamos y le orientamos sobre a quién acudir.

¿Cuánto tiempo toma el Inventario de Registros?

La sesión de trabajo dura dos horas y media. El inventario escrito y la estructura de carpetas se entregan dentro de los siete días siguientes. Si hay documentos que requieren verificación adicional, se señalan en el mismo informe.

¿Trabajan con documentos del exterior?

Sí. El servicio de Preparación y Coordinación Documental incluye la gestión de traducciones certificadas y la coordinación logística de apostilla o legalización para papeles emitidos fuera de Colombia. El trámite consular en sí lo completa la familia o el profesional que acompañe el proceso.

¿Cómo se protege la información de mi familia?

Toda la información se maneja de acuerdo con la Ley 1581 de 2012 (Habeas Data) y las normas de protección de datos personales vigentes en Colombia. No compartimos ni vendemos datos a terceros. Los archivos digitales se almacenan en entornos con acceso restringido y se eliminan cuando el cliente lo solicita.

¿Para qué tipo de trámites ayuda la Preparación Documental?

Para trámites administrativos que requieren reunir un conjunto de documentos: procesos ante notarías, solicitudes de visas, gestiones ante registradurías o entidades educativas, entre otros. En cada caso aclaramos desde el inicio qué podemos hacer nosotros y qué parte del proceso debe adelantar usted o su abogado directamente.

¿Puedo empezar con el inventario y después contratar el archivo completo?

Sí. Muchas familias comienzan con el Inventario de Registros para entender bien la situación actual, y después deciden si quieren avanzar hacia el Programa de Archivo Familiar. No hay ningún compromiso de continuidad al contratar el primer servicio.

Nos encontramos en Bogotá

Carrera 7 #71-52, Bogotá 110231, Colombia

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Información de contacto

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Horario de atención

Lunes a viernes: 8:00 a.m. – 5:30 p.m.
Sábados: 9:00 a.m. – 1:00 p.m.

¿Qué conviene tener a mano antes de la primera llamada?

  • Una idea aproximada de qué documentos existen en el hogar
  • El nombre del trámite o proceso que desea adelantar (si hay uno)
  • Cuántas personas integran el núcleo familiar
  • Si hay documentos emitidos en otro país

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